Pièces & fournitures

La section Pièces & fournitures dans UniCMMS est un hub complet de gestion des stocks.
Elle couvre :

Pièces (Parts) – articles consommables utilisés sur les Actifs
Inventaires (Inventories) – l’emplacement physique de chaque pièce
Ensembles (Sets) – kits de pièces prédéfinis
Inventaires tournants & planifiés (Cycle Counts & Scheduled) – audits d’inventaire
Transferts internes (Internal Transfers) – déplacement de pièces entre sites

Cette page vous donne une vue d’ensemble de chaque sous-module avant de plonger dans les guides étape par étape.

1. Pièces (Parts)

1.1 Qu’est-ce qu’une pièce ?

Les pièces sont des composants consommables, des matériaux ou des pièces de rechange utilisées pour effectuer la maintenance sur un Actif.

Exemple :

Actif : “Moteur de tapis roulant”
Pièces : “Lubrifiant synthétique”, “Vis de remplacement”

1.2 Concepts clés de quantité

UniCMMS suit trois chiffres critiques pour chaque pièce :

Indicateur	Définition
Quantité disponible	Nombre d’unités sur l’étagère moins les unités déjà réservées sur des Ordres de travail ouverts.
Niveau minimum	Le plus petit nombre d’unités que vous souhaitez garder. Descendre en dessous expose au risque de rupture.
Niveau maximum	Le plus grand nombre d’unités à conserver. Le dépasser immobilise trop d’argent dans le stock.

Ces chiffres pilotent le badge Statut du stock :

Statut	Logique système (simplifiée)	Signification opérationnelle
Rupture	Quantité disponible ≤ 0	Aucun stock. La maintenance nécessitant cette pièce est bloquée.
Stock bas	0 < Quantité disponible < Niveau minimum	Vous êtes sous le seuil de sécurité. Commandez immédiatement.
Surstocké	Quantité disponible > Niveau maximum	Vous avez commandé trop. Suspendez les achats jusqu’à la baisse.
Normal	Niveau min ≤ Quantité disponible ≤ Niveau max	Stock équilibré. Aucune action immédiate requise.

1.3 Comment les pièces se connectent aux autres modules

Actifs – Associez directement des pièces aux actifs pour que les techniciens sachent exactement quels éléments utiliser.
Installations / Emplacements – Associez chaque pièce à une installation et un bac (ex. Entrepôt principal – Allée 1, Rangée 2, Bac B4).
Ordres de travail – Quand une pièce est ajoutée à un Ordre de travail, UniCMMS :
- Réserve la quantité tant que l’OT est ouvert.
- La consigne comme consommée à la clôture de l’OT.

tip: Enregistrez toujours les pièces sur l’Ordre de travail Enregistrer les pièces via les OT maintient votre Quantité disponible précise et crée un historique des coûts par actif.

2. Inventaires (Inventories)

Il existe une différence fondamentale entre une Pièce et un enregistrement d’Inventaire :

Une Pièce est le profil maître (ex. “Courroie trapézoïdale haute résistance”).
Un enregistrement d’Inventaire est le stock physique de cette pièce dans un emplacement précis.

Une même Pièce peut avoir plusieurs enregistrements d’inventaire (Entrepôt principal, Dépôt secondaire, Camion technicien, etc.).

Chaque enregistrement d’inventaire suit :

Emplacement de stockage – Installation, allée, rangée et bac.
Niveaux de stock – Quantité disponible et quantité réservée à cet emplacement.
Valeur financière – Quantité × prix unitaire.
Alertes locales – Seuils minimum et maximum locaux.

info: Pourquoi l’Inventaire est important Les Pièces vous disent ce que vous possédez. L’Inventaire vous dit où c’est, combien vous en avez là-bas, et combien ça vaut.

3. Opérations de stock (Ajustements manuels)

Normalement, UniCMMS met à jour le stock automatiquement lorsque des pièces sont utilisées sur des OT.
Cependant, le menu Stock Operations vous permet des ajustements manuels contrôlés :

Opération	Cas d’utilisation typique	Effet sur le stock
Consume	Technicien prend une pièce pour une réparation rapide sans OT.	Diminue le stock disponible.
Undo Consume	Une pièce a été prise mais non utilisée et remise en rayon.	Augmente le stock disponible.
Receive Items	Enregistrement d’une nouvelle livraison fournisseur.	Augmente le stock et enregistre le coût.
Return to Vendor	Retour de pièces défectueuses ou incorrectes au fournisseur.	Diminue le stock disponible.

Les opérations de stock peuvent être effectuées depuis la liste des Pièces ou directement depuis la liste des Inventaires.
Le faire depuis l’Inventaire est plus sûr car le système connaît déjà le bac et l’emplacement exacts.

4. Ensembles (Sets / Kits)

Un Ensemble (Set) est un groupe prédéfini de pièces couramment utilisées ensemble pour une tâche spécifique.

Exemple d’ensemble : “Kit de révision annuelle compresseur d’air” comprenant :

1 Filtre à air
4 Bougies d’allumage
5 Litres d’huile

Quand un technicien ajoute l’Ensemble à un OT, UniCMMS automatiquement :

Extrait chaque pièce individuelle dans la bonne quantité.
Les réserve depuis le stock actif.

Avantages :

Création d’OT plus rapide.
Moins de petits oublis (ex. joints toriques, vis).
Utilisation standardisée des matériaux pour les tâches PM récurrentes.

5. Inventaires tournants (Cycle Counts)

5.1 Qu’est-ce qu’un inventaire tournant ?

Un inventaire tournant est un audit d’inventaire ciblé sur un emplacement ou un sous-ensemble d’articles spécifique.
Au lieu d’arrêter les opérations pour un grand inventaire annuel, vous auditez régulièrement de plus petits segments.

Objectifs :

S’assurer que le stock numérique = stock physique.
Détecter les écarts dus à des consommations non enregistrées, articles mal rangés ou erreurs de saisie.

5.2 Flux de statuts (Draft → Processing → Completed/Cancelled)

Les inventaires tournants passent par des statuts contrôlés :

Statut	Signification
Draft	L’audit est configuré mais pas encore actif. Vous pouvez toujours ajouter/supprimer des articles du périmètre.
Processing	L’audit est actif. Le stock dans le périmètre est gelé pour garantir un comptage précis.
Completed	Tous les articles ont été comptés et réconciliés. Le stock est dégelé.
Cancelled	L’audit est abandonné ; le stock est immédiatement dégelé.

warning: Gel d’inventaire en Processing Pendant qu’un inventaire tournant est en Processing, UniCMMS bloque temporairement les mouvements de stock des articles audités pour éviter de corrompre le comptage.

6. Inventaires tournants planifiés (Scheduled Cycle Counts)

Les inventaires planifiés automatisent la création d’audits récurrents.

Vous définissez un modèle tel que :

Emplacement à auditer (ex. Entrepôt principal)
Fréquence (ex. hebdomadaire, mensuelle)
Fenêtre d’échéance et responsable
Filtres optionnels (ex. “Pièces haute valeur” uniquement)

Quand la planification se déclenche, UniCMMS :

Crée un nouvel inventaire tournant en statut Draft.
Remplit automatiquement le périmètre d’inventaire selon vos filtres.
Laisse le gestionnaire réviser et ajuster la liste avant de passer en Processing.

Cela maintient la précision des stocks sans dépendre du souvenir de quelqu’un pour créer manuellement des audits.

7. Transferts internes (Entre sites)

Pour les organisations multi-sites, les Transferts internes vous permettent de :

Demander des pièces à un autre site qui en a en surplus.
Déplacer du stock entre emplacements sans acheter chez un fournisseur.

Concepts clés :

Les Transferts internes sont traités comme des transactions formelles avec une Demande de transfert.
Les administrateurs peuvent activer ou désactiver le module globalement dans les Paramètres Tenant.
La Visibilité des demandes inter-sites contrôle le niveau de détail visible par les utilisateurs sur les transferts entre autres sites.

info: Demande ≠ Mouvement instantané Créer une Demande de transfert ne déplace pas le stock instantanément. Le site de destination doit réviser et satisfaire la demande avant que les niveaux d’inventaire soient mis à jour.

Où aller ensuite ?

Utilisez cette page comme carte du module Pièces & fournitures.
Consultez ensuite les guides détaillés pour :

Créer, modifier et supprimer des Pièces
Créer et gérer des enregistrements d’Inventaire
Effectuer des Opérations de stock
Créer et gérer des Ensembles
Exécuter des Inventaires tournants et des Inventaires planifiés
Configurer et utiliser les Transferts internes